Relocări firme este serviciul care gestionează mutarea completă a oricărei firme — de la un sediu la altul, în interiorul aceluiași oraș sau în altă localitate din Moldova. Relocarea firmei este o operațiune cu impact direct asupra continuității activității: cu cât procesul este mai bine planificat și executat mai rapid, cu atât pierderile din activitatea curentă sunt mai mici. Serviciul profesionist de relocări firme asigură o tranziție fluidă, cu minim de perturbări și maximum de organizare.
Relocare firmă debutează cu un audit al conținutului sediului: tipul și cantitatea mobilierului de birou, echipamentele IT, arhivele fizice, serverele și orice alte bunuri ale companiei. Pe baza inventarului se stabilesc vehiculele necesare, numărul de hamali, ordinea de dezasamblare și ambalare pe departamente și programul detaliat al zilei de relocare.
La noua locație, serviciul de relocări firme continuă cu descărcarea metodică a fiecărui departament, distribuirea coletelor în spațiile corespunzătoare și reasamblarea mobilierului. Etichetarea coletelor pe departamente, realizată în faza de ambalare, accelerează semnificativ montajul la destinație și permite reluarea rapidă a activității.
Relocările firme realizate de profesioniști aduc un avantaj decisiv față de organizarea internă a mutării: echipa specializată execută în câteva ore ceea ce angajații companiei ar face în zile, fără riscul deteriorării echipamentelor sau haosului organizatoric. Firma poate relua activitatea la capacitate normală în cel mai scurt timp posibil.
Durata relocării firmei depinde de numărul de posturi de lucru, volumul de mobilier și echipamente și complexitatea reasamblării la destinație. O firmă mică (5-15 angajați) se poate reloca în 1 zi, o firmă mai mare poate necesita 2-3 zile.
Prețul pentru relocare firmă depinde de volumul total, distanță, numărul de vehicule și hamali și serviciile incluse. Estimarea se face după evaluarea inventarului firmei.
Echipa transportă fizic serverele, UPS-urile și echipamentele de rețea cu ambalare și manipulare atentă. Deconectarea și reconectarea sistemelor IT rămân responsabilitatea echipei tehnice a firmei.
Relocarea etapizată pe departamente permite menținerea activității parțiale. Departamentele esențiale se mută ultimele, permițând continuarea activității până în ultima zi de lucru la vechiul sediu.
Da, documentele și arhiva fizică sunt ambalate în cutii etichetate și transportate cu grijă. Se recomandă ca firma să organizeze intern arhiva înainte de ziua relocării pentru a facilita ambalarea.
