Relocări oficii este serviciul care gestionează mutarea unui oficiu dintr-un spațiu în altul, cu maximum de eficiență și minimum de perturbări ale activității zilnice. Relocarea oficiului necesită coordonare atentă: mobilierul de birou, stațiile de lucru, echipamentele IT, documentele și arhiva trebuie mutate metodic, fiecare element ajungând la locul corect în noul oficiu. Un serviciu profesionist de relocări oficii permite echipei de angajați să vină a doua zi la un spațiu complet funcțional.
Relocare oficiu debutează cu un inventar complet al conținutului: birouri, fișete, scaune ergonomice, echipamente de birotică, calculatoare și monitoare, și arhivă. Ambalarea se face pe zone sau pe angajați, cu etichetare care facilitează instalarea rapidă la noul oficiu. Mobilierul modular este dezasamblat de echipă, iar coletele mai mici sunt pregătite de personal.
La noul oficiu, relocarea continuă cu descărcarea ordonată și distribuirea fiecărui element în zona corespunzătoare. Birourile și fișetele sunt reasamblate, stațiile de lucru sunt poziționate conform planului de amplasament și coletele cu accesorii sunt plasate la locurile indicate. Relocarea oficiului este finalizată când spațiul este pregătit pentru reluarea activității.
Relocările oficii cu impact minim se realizează prin programare în afara orelor de lucru și prin execuție rapidă și eficientă. O echipă cu experiență în relocarea oficiilor știe exact cum să organizeze operațiunile pentru a permite reluarea activității în cel mai scurt timp — adesea chiar a doua zi dimineață după relocarea programată în weekend.
Durata relocării oficiului depinde de numărul de stații de lucru, volumul de mobilier și echipamente și distanța dintre adrese. Un oficiu mic (5-10 angajați) se relocă în 4-8 ore, unul mai mare poate necesita 1-2 zile.
Prețul pentru relocare oficiu depinde de numărul de stații de lucru, volumul total și serviciile incluse. Estimarea exactă se oferă după evaluarea inventarului oficiului.
Da, echipamentele IT sunt ambalate individual și manipulate cu grijă. Clientul deconectează echipamentele înainte de relocarea oficiului, iar echipa se ocupă de ambalare, transport și poziționare la destinație.
Da, se poate solicita serviciul complet de relocare la cheie, în care echipa ambalează tot conținutul oficiului. Angajații pot fi scutiți complet de efortul logistic al relocării.
Da, documentele și arhiva sunt ambalate în cutii solide și etichetate pe categorii. Se recomandă să fie organizate de client în prealabil. Cutiile cu documente sunt prioritizate pentru a asigura accesul rapid la arhivă după relocarea oficiului.
