Перевозка архива — деликатная услуга, востребованная при переезде офиса, реорганизации компании или переносе документов в специализированное хранилище. Архивные документы чувствительны к влаге, механическим повреждениям и беспорядочной укладке. Правильная транспортировка сохраняет целостность документов, порядок в делах и исключает утерю важных бумаг.
Консультация
Перевозка архива начинается с подготовки: документы в папках и коробах укладываются горизонтально или вертикально — в зависимости от типа хранения. Закрытые архивные короба маркируются для сохранения порядка нумерации. При необходимости команда помогает упаковать россыпные папки в транспортировочные ящики. Картотеки и стеллажные полки, если они перевозятся, разбираются для безопасной транспортировки.
В кузове автомобиля архивные короба и ящики укладываются плотно и устойчиво, защищены от смещения и попадания влаги. Перевозка архивных документов выполняется с соблюдением конфиденциальности: посторонние лица к грузу не допускаются, документы остаются в упакованном виде на всём протяжении маршрута.
Перевозка архива может включать несколько составляющих в зависимости от объёма и специфики документооборота.
Перед упаковкой папки нумеруются или маркируются клиентом. Архивные короба подписываются снаружи. При получении документы выгружаются в той же последовательности, в которой они были упакованы.
Стоимость зависит от объёма документов, наличия стеллажей и расстояния. Перевозка нескольких коробов с архивом обходится дешевле, чем полный переезд архивного отдела — расчёт индивидуальный.
Клиент может упаковать документы заранее или воспользоваться помощью команды. Рекомендуется заблаговременно пронумеровать папки и составить перечень коробов — это упростит размещение архива на новом месте.
Да, документы перевозятся в закрытых упаковках и не вскрываются в процессе транспортировки. Команда работает с архивами компаний разных отраслей и соблюдает стандарты конфиденциального обращения с данными.
Да, перевозка архивных документов возможна как внутри Кишинёва, так и между городами Молдовы. Международная транспортировка документов также доступна — уточняйте при обращении.
